Ihr möchtet Promo-Artikel für euer Event?

Hier sind die Bedingungen und Anforderungen

Warum Bedingungen?

Generell freuen wir uns, CYPRES-Goodies auf eurem Sprungplatz zu sehen! Deshalb senden wir euch gerne Promomaterial, Bannner, Flaggen und kleine Geschenke für die Teilnehmer eurer Veranstaltung, ohne dafür Geld zu verlangen.

Die “Währung”, in unser Aufwand bezahlt wird, ist die Sichtbarkeit in den sozialen Medien.

Leider wurden unsere Erwartungen in der Vergangenheit nicht immer erfüllt. Deshalb kommunizieren wir jetzt klarer, was wir uns wünschen und haben diese Form des dreistufigen Event-Sponsorings entwickelt:

Stufe 1:

  • Ihr sendet uns eure Anfrage über das Formular unten.

Stufe 2:

  • Anschließend erhaltet ihr von uns die Möglichkeit, Produkte für euer Event auszuwählen. Die Mengen richten sich dabei nach der Größe des Events bzw. der Anzahl der Teilnehmer.
  • Wir senden euch die ausgewählten Artikel zunächst unentgeltlich zu.

Stufe 3:

  • Ihr lasst uns während des Events wie unten beschrieben am Geschehen teilhaben.
  • Zusätzlich könnt ihr Fotos, Videos und/oder schriftliche Berichte über einen Link, den wir euch zusenden, an uns übermitteln. Hierfür habt ihr zwei Wochen nach Ende der Veranstaltung Zeit.

Werden unsere Wünsche erfüllt, vermerken wir das intern und unterstützen euch auch gerne wieder beim nächsten Event.
Werden unsere Wünsche nicht zufriedenstellend erfüllt, sprechen wir euch darauf an, und ihr habt die Möglichkeit, noch “nachzuliefern”.
Werden unsere Wünsche komplett ignoriert, behalten wir uns vor, die gelieferten Artikel in Rechnung zu stellen.
Außerdem vermerken wir natürlich auch das intern und werden zukünftige Anfragen ggf. ablehnen.

Was wir uns wünschen

Um sicherzustellen, dass das Event für beide Seiten eine Win-Win-Situation darstellt, bitten wir euch, uns während oder nach der Veranstaltung ein paar Bilder und/oder Videos und ein kurzes schriftliches Feedback zu übermitteln. Richtig toll wäre es, eine kurze Zusammenfassung (500-700 Wörter) zu erhalten, die wir auch veröffentlichen dürfen.

Beispielsweise auf
• unserer Homepage (https://www.cypres.aero/cypres-blog/) und in den sozialen Medien wie
• Facebook (https://www.facebook.com/CYPRES.AAD/),
• Instagram (https://www.instagram.com/cypresaad/),
• YouTube (https://www.youtube.com/channel/UCGSnke_zfJL9q4_46Pznwrg) und ggf. weitere.
Mit der Übermittlung von Bildern, Videos und Texten stimmt ihr einer Veröffentlichung zu und bestätigt gleichzeitig, dass Ihr die Rechte daran besitzt.

Folgendes würden wir gerne während oder nach dem Event sehen:

  • Fotos, Videos und Berichte, auf denen CYPRES zu sehen ist (z.B. das Demo Zelt, Tube, Flaggen,
    Banner, Blades, Logos, Aufkleber, Aufnäher etc.), am liebsten zusammen mit Menschen; beispielsweise auf (Gruppen-) Fotos, Preisverleihungen, bei Sprüngen und am Boden…
  • mit den Hashtags #CYPRES, #CYPRESRoadtour2020 und mit dem Link/Tag @CYPRES auf Facebook
  • mit den Hashtags #CYPRES, #CYPRESAAD #CYPRESRoadtour2020 und mit dem Link/Tag @CYPRESAAD
    auf Twitter und Instagram.
  • Wenn möglich, markiert die Personen auf den Fotos, wir freuen uns, wenn wir erfahren, wer auf den Bildern zu sehen ist.
  • Fotos von einem einzelnen Windblade, einer Flagge oder einem Banner ohne Zusammenhang und ohne Menschen darauf sind manchmal schön, haben aber wenig Wert im Sinne dieser Sponsoring-Richtlinien.
  • Ihr könnt entweder (wie oben beschrieben getagged und markiert) auf euren öffentlichen Profilen (Fanpages) posten, so dass wir es ggf. teilen können, oder ihr postet Beiträge direkt als Besucher auf unserer Facebookseite und profitiert damit auch zusätzlich von unserer globalen Reichweite. Wir generieren stetig mehr Traffic auf unseren Kanälen. Und wenn Ihr auf unserer Seite postet, könnt ihr euch sicher sein, dass wir es auch umgehend zu sehen bekommen.
    Wenn möglich, fordert auch Personen, die auf den Bildern zu sehen sind, auf, sich selbst zu taggen.
  • Eure Aktivitäten werden von uns gesehen und in die Bewertung zukünftiger Sponsoring-Maßnahmen mit einbezogen.
    Wenn Ihr Logos oder andere Grafikdateien von uns benötigt, findet ihr diese hier:
    https://dl.cypres.aero/graphics

Denkt bitte daran:

  • Postings müssen öffentlich sein!
    Wenn ihr in geschlossenen Gruppen oder auf privaten Profilen postet, können weder wir noch unsere Follower es sehen.
  • Wenn ihr etwas postet, vergesst bitte nicht, CYPRES wie unten beschrieben zu markieren und zu “hashtaggen”. So werden wir über eure Posts benachrichtigt.

Ihr seid einverstanden?
Dann beantwortet bitte die folgenden Fragen

Im Anschluss setzen wir uns wieder mit euch in Verbindung.


Anfrage Eventsponsoring Deutsch Stufe 1

1 Verantwortliche Person
2 Fragen zum Event
3 Fragen zum Veranstaltungsort
4 Sonstiges und Datenschutz
  • Ansprechpartner

  • Wer ist verantwortlich für diese Anfrage und kümmert sich darum, dass Promomaterial ankommt und entsprechend vetreilt, angebracht und genutzt wird?
  • Bitte internationales Format verwenden

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